Облако Google Диск – инструкция по использованию. Облако Google диск: начало работы Гугл хранение фотографий

Он выполнен в фирменном минималистичном стиле Google, за которым скрывается хорошая функциональность и сбалансированный набор возможностей.

Как пользоваться Google Диском?

Чтобы начать ним пользоваться, нужно иметь учетную запись Google. Как зарегистрироваться учетную запись в Google можете посмотреть . Основное предназначение облачного хранилища Google — хранить ваши файлы в Интернете и делиться ими с друзьями и коллегами. Можете посмотреть официальный видеоролик, где, Google представляет свой новый сервис.

Изначально размер Google Диска — 15ГБ дискового пространства, реферальной программы нет. Объем Google Диска не очень большой, но достаточный для работы с документами. После того, как вы зарегистрируетесь в Google, нужно будет зайти по адресу drive.google.com и скачать программу для компьютера для получения возможностей синхронизации:

Установить Google Диск на ПК

Если посмотреть на процесс установки, то он почти такой же, как у Dropbox. И папка для синхронизации создается так же само, но есть одна особенность по работе с Документами Google. Они представлены в виде ярлыков на документ в интернете. При нажатии на такой ярлык происходит открытие документа в браузере, где с ним можно начать работать. Все другие файлы синхронизируются и открываются как обычно.

Во время установки приложения для ПК есть возможность указать, какие папки будут синхронизироваться с текущим компьютером и местоположение самой папки Диска. Для этого нужно кликнуть по кнопке расширенные настройки, где и можно поменять эти параметры. Эти же параметры можно изменить щелкнув правой кнопкой мышки по значку Гугл Диска в системном трее и выбрав пункт «Настройки».

Основной акцент при взаимодействии с облачным хранилищем Google сосредоточен на работе через браузер Google Chrome. Поэтому программа для компьютера имеет минимум настроек, все понятно и доступно. Статус синхронизации файлов и папок обозначается: зеленой галочкой — файл синхронизирован, синие стрелочки – в процессе синх., красный крестик – синхронизация не удалась. Больше про приложение для ПК сказать нечего, чтобы получить доступ к главным возможностям нужно перейти в онлайн версию Диска Google.

Веб-интерфейс Google Drive

Ваша учетная запись Google предоставляет доступ ко всем сервисам от компании Google, Гугл Диск — только один из них . Чтобы открыть его, нужно кликнуть на ссылку Диск в верхней полоске меню поисковой системы Google или зайти по адресу drive . google . com .

Здесь я как обычно хотел начать описывать возможности онлайн версии Google Drive, но мне попалось видео от самой компании Google, которое очень наглядно все демонстрирует. Я же разъясню некоторые моменты по его окончанию, а пока лучше посмотрите:

Если вы раньше пользовались Документами Google, то теперь они будут находиться на Диске Google. Делиться документами или другими файлами просто, а добавлять новые файлы можно как через папку на компьютере, так и просто перетянув их мышкой в окно браузера.

Как расшарить файл или папку?

Для расшаривания нужно щелкнуть по нужному файле или папке правой кнопкой мыши и в контекстном меню найти пункт «Совместный доступ».

Для более глубокой настройки прав доступа к файлу можете настроить Уровни доступа, там все понятно описано.

Версии файлов

В Гугл Диске для каждого файла хранится 100 его предыдущих версий, которые удаляются после тридцати дней. Доступ к этой функции находится в контекстном меню под названием Управление версиями. Вы в любой момент отключить удаление старых версий файлов или удалить их, так как они будут занимают пространство на диске.

Особенности Гугл Диска

Главная фишка Google Drive – полноценные текстовые документы, электронные таблицы и презентации и много другого можно создавать прямо в браузере. В папке Мой диск показаны все ваши файлы, которые синхронизируются с компьютером и мобильными устройствами. А в папке Доступные мне будут отображаться те документы, которыми поделились с вами. Теперь не нужно пересылать файлы по электронной почте – оны будут храниться на диске, а ссылку на них можно предоставлять кому вы хотите.

Возможно, вы заметили, что возле каждого файла есть прозрачная звездочка. Она пригодится если нужно пометить важный файл. Посмотреть какие файлы вы отметили звездочкой можно в папке Помеченные. В папке Недавние вы легко найдете файлы, с которыми недавно работали, а в папке Действия показаны последние операции с файлами – загрузка на диск, предоставление совместного доступа, создание нового документа.

Документы офлайн позволяют создавать и редактировать Документы Google, когда у вас отсутствует подключение к интернету. Это тоже будет происходить через браузер.

Это был бы не Google, если бы он не реализовал мощный поиск по документам. В параметрах можно задать фильтрацию по типу, доступу и праву собственности на документы.

Можно также отметить Корзину , куда попадают все удаленные файлы. Оттуда можно восстановить файлы или удалить их навсегда.

Удалить Google Диск невозможно, так как он замещает собой популярный сервис Документы Google. А с компьютера он удаляется как любая другая программа.

Отправка больших файлов по электронной почте

Как известно, вложения больших размеров невозможно пересылать по электронной почте. С помощью Gmail теперь можно делать вложения с Гугл Диска. Для этого нужно в окне написания письма, там где вставляются вложения, кликнуть на значек Диска и выбрать нужный файл. Таким образом можно добавлять вложения размером до 10 Гбайт.

Приложения от сторонних разработчиков

Гугл хочет, чтобы их диск стал вашим вторым жестким диском в интернете. Поэтому облачный диск должны поддерживать облачные интернет-сервисы. Гугл предоставляет разработчикам возможности интегрировать Диск в их веб-приложения и работать с ним как с компьютерным жестким диском.

Уже создана целая экосистема веб-приложений для Гугл Драйва, посмотреть их можете по этой . Существуют различные приложение для редактирования фото онлайн(Pixlr Editor), для работы с документами() и музыкой(DriveTunes).

Google Drive как сетевой диск

Подключить Гугл Drive как сетевой диск очень просто. Сначала нужно зарегистрироваться на этом сайте https://dav-pocket.appspot.com и дать доступ к вашему аккаунту в Google. Потом нужно в окне «Мой компьютер» нажать на кнопку «Подключить сетевой диск»:

После этого нужно ввести этот адрес https://dav-pocket.appspot.com/docso/

Теперь Диск Гугл будет подключен в качестве сетевого диска. Хочу заранее предупредить вас, что скорость его работы не высокая, потому лучше скачать приложение Google Drive на компьютер и работать полноценно.

Выводы

Вконтакте

И снова здравствуйте, дорогие друзья! Прошло буквально несколько дней и нашумевший Google Drive (Диск Google) начинает свою работу, вслед за . Давайте сегодня рассмотрим новый облачный сервис надежного хранения данных от Гугл.

Регистрация на Google Drive, получение доступа к Диску

На данный момент (во время написания этого поста) сервис доступен по приглашениям (инвайтам). Получить его достаточно просто — имея учетную запись в Гугле переходите по ссылке и оставляете заявку, нажимая на кнопку «Уведомить меня»:

И здесь мы получаем сообщение о том, что уже на подходе. Вновь подтверждаем свое желание получить уведомление по электронному адресу и приглашение в Google Drive:

Итак, что же нам открывается, какие возможности у нас появляются при пользовании Диском Google:

  • мгновенное создание новых документов и совместная работа в них с другими пользователями;
  • интеграция с почтой Gmail и социальной сетью , прикреплять документы и загружать фотографии стало еще проще;
  • эффективный поиск файлов на Диске и распознание текста в отсканированных страницах;
  • удобный просмотр файлов в окне браузера (видео файлы, графические форматы включая файлы Photoshop без установки соответствующего ПО);
  • совместная работа с другими веб-приложениями;
  • управление доступом к файлам (разрешение просмотра, комментирования и даже редактирования);
  • отслеживание вносимых изменений в файлах и хранение в архиве предыдущих копий за последние 30 дней.

Звучит довольно привлекательно и многообещающе. Очень радует интеграция и совместное использование с другими сервисами Гугла и веб-приложениями сторонних разработчиков.

Первоначальный объем Диска Google и его увеличение

По сравнению с Яндексом у Диска Google развита коммерческая составляющая. Первоначальный объем для хранения данных ограничен 5 гигабайтами бесплатного использования. Чтобы увеличить доступное пространство для хранения данных можно воспользоваться платными тарифами — 25, 100 и 1000 Гб за сумму от 2,49 до 49,99 долларов в месяц.

Является ли минусом тот факт, что бесплатное пространство ограничено лишь пятью Гб, но при этом есть возможность платного увеличения? Спорный вопрос… Для меня и 5 хватило бы, а если судить по комментариям к аналогичному сервису Яндекса — то кому-то и 10 мало… Главное есть возможность куда расширяться, были бы средства 🙂

Работа с Google Drive

Работать с Диском можно с помощью приложения, разработанного под самые распространенные платформы: ПК, Mac, iPhone, iPad и устройства с Android. В списке не присутствует Linux, очень жаль.

Загрузить приложение удастся только после получения приглашения в Диск Google . Естественно, после публичного запуска никаких приглашений не потребуется, а сейчас придется немного подождать. Вчера я начал писать свой обзор, а продолжаю сегодня утром, т.е. буквально в течение суток мне открыли доступ к сервису.

Веб-интерфейс Google Drive и работа с Диском в браузере

А пока устанавливается приложение опишу веб-интерфейс. Внешний вид и оформление выдержано в едином стиле с остальными продуктами Google. Впервые перейдя на страницу она не кажется сложной — все просто и понятно с первого взгляда:

Сразу же заметил что на диске уже присутствуют файлы, которые имеются на моем аккаунте в Google Docs, теперь они будут доступны на Диске, но при этом не используют его объем, т.е. произошла интеграция этих двух сервисов, а не полное объединение.

Также следует остановиться на кнопке Создать слева на скрине. В числе доступных документов находятся текстовый документ, презентация, таблица, форма, рисунок, папка. Но этим не ограничивается.

Есть масса готовых шаблонов и конечно же другие приложения со своими форматами, которые скрыты под ссылкой Еще . Что это за приложения? Те, которые установлены в браузере Google Chrome. Если их нет — не беда, пройдя по ссылке Другие приложения можете загрузить их из галереи.

На этом останавливаюсь и перехожу к обзору работы с Google Drive через приложение , оно как раз установилось и я могу продолжать обзор.

Работа с Диском Google с помощью приложения для ПК

Запускаем программу установки, следуем указаниям и в конце для завершения процесса вводим данные своей учетной записи в :

Входим и перед нами открывается небольшое вступительное руководство по началу пользования Диском для хранения файлов в интернете . Это два шага, как видно по скринам приложение не имеет русского языка, но это не помеха:

Далее при необходимости выбираем дополнительные настройки установки (Advanced setup), где можно выбрать место расположения папки с диском, назначить папки для синхронизации (если не выбирать, то синхронизируется все содержимое), поставить на автоматическую загрузку при старте системы, разрешить синхронизировать файлы Google Docs:

На этом установка и начальная настройка завершены, в трее появился новый значок Диск Google:

Получить доступ к папке можно из проводника. Правда никакой системной папки создано не было и значка в главном окне проводника аналогично, поэтому вспоминайте какой указывали путь установки и ищите там эту папку. На этой ноте заканчиваю обзор 🙂 и в завершение предлагаю посмотреть официальный , представляющий Диск Google:

PS: если после установки приложения Google Диск не запускается и появляется окно с ошибкой:

Google Drive cannot connect to the Internet. Please check your Internet connection.

то не отчаивайтесь, скорее всего это недоработка бета-версии или глюк. У меня в процессе установки возникла такая ошибка, но не стал писать о ней, а оказалось что не у меня одного…

Решение проблемы — многократная установка с самого начала до победного конца. В процессе установки не всегда отображается окно для входа в аккаунт (скрин выше по тексту), вследствие чего не удается наладить соединение с сервером. В скором времени по идее должны исправить.

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт! Открываю серию публикаций, посвященных облачным хранилищам, которые позволяют хранить файлы на дисковом пространстве и работать со своими документами не только с домашнего компьютера, но и с любого подходящего электронного устройства (например, с планшета). Это очень удобно, когда вы находитесь вдалеке от дома и не имеете доступа к своему основному компьютеру.

Начну, пожалуй, с облака Гугл Диск , который является одним из многочисленных продуктов всемогущего Google. Конечно, у гугловского сервиса существуют вполне достойные и реальные конкуренты в лице тех же Яндекс Диска, Дропбокса, Скайдрайва, о которых непременно поговорим подробнее.

Возможно, сравнение их возможностей позволит сориентировать ваш выбор в пользу одного из этих облачных хранилищ соответственно вашим пристрастиям. Как известно, идеала в мире не существует, каждый из них обладает как плюсами, так и минусами. Здесь не исключение.

Вход в Google Drive и обзор предоставляемых возможностей сервиса

Для начала посмотрим, каким образом можно перейти в аккаунт Гугл Диск. Вход легко и просто осуществляется путем перехода на страницу drive.google.com . Правда, предварительно, вы должны войти в свой . Также можно перебраться в Google Диск, нажав на соответствующую иконку в правом верхнем углу после входа в учетную запись:

Чтобы определить возможности, которые предоставляет нам облачное хранилище от Гугла, находим в нижнем левом углу главной страницы drive.google.com ссылку «Настройки». Если подвести к ней курсор, то появится всплывающая подсказка с краткими данными об общем использовании свободного пространства на данный момент:

Ежели нажать на данный линк, то вас перебросит на страницу, где дана более детальная информация по данному вопросу и можно выбрать тарифные планы:


Общее дисковое пространство, которое предоставляется в Google Диске на бесплатном тарифе, вполне солидное, и равняется 15 ГБайтам . Но надо иметь ввиду, что предлагаемое место разделяется для файлов, которые будут храниться на трех сервисах: Гугл Drive, и Google Фото.

Правда, судя по информации, расположенной чуть ниже, ограничение распространяется не на все файлы. Скажем, таблицы, документы и презентации не занимают место на Диске. Это же относится и к фотографиям, расположенным в Гугл+ Фото. Ограничено место только для изображений размером более, чем 2048х2048 пикселей.

Если вам необходимо получить больше места для хранения своих папок, электронных писем, фотографий и бесплатного тарифа недостаточно, то к вашим услугам несколько платных тарифных планов, из которых можете выбрать подходящий. Подробнее с правилами хранения файлов на Гугл Диске можете ознакомиться на этой странице поддержки . Дополнит информацию небольшое видео:

");">

Работа в онлайн версии Google Диска

Теперь посмотрим, какие действия можно производить в своем аккаунте Google Drive, используя рабочие функции. В левой стороны после входа в аккаунт расположено меню, которое предлагает осуществлять различные полезные акции прямо в онлайн режиме. Например, нажав на красную кнопку со стрелкой, направленной вверх, производим загрузку файлов или даже целых папок с компьютера.

Кликнув по рядом расположенной и тоже красной кнопке «Создать», выбираете из выпадающего списка необходимый вам вид будущего объекта (папка, документ, презентация, таблица, форма, рисунок):

Заметьте, что при необходимости есть возможность подключить дополнительное приложение, об этом я еще скажу чуть ниже. Итак, из меню выбираете нужный пункт и приступаете к созданию своего творения. Скажем, в Drive Google несложно сотворить таблицу на манер Excel, пусть и не такую навороченную как в оригинальной программе:


После того, как вы создадите документы и загрузите нужные файлы, вид аккаунта приобретет такой вид:


Во вкладке «Все элементы» будут предоставлены файлы, входящие в папку «Мой диск» и остальные, в том числе находящиеся в совместном доступе. Также с помощью меню можно отфильтровать их и выбрать доступные только вам, отмеченные как важные, недавно созданные и помещенные в корзину. Перейдя в корзину, можно очистить ее, окончательно удалив ненужные файлы.

Для того, чтобы пометить документ как важный, просто щелкните по значку звездочки, расположенному рядом. Если отметить галочкой какой-либо из элементов (чтобы выделить все элементы, надо отметить опцию Заголовок), то вверху появится панель с опциями, которые позволяют производить определенные действия с выделенным файлом либо документом.

При щелчке по картинке, изображающей человечка с плюсом производятся настройки совместного доступа к данному объекту:


Если отметить вторую опцию, то по выше указанной ссылке к файлу с документом как раз и будут переходить те, которым вы ее предоставите. Здесь же можно определить действия, которые будут разрешены. В этом случае из меню выбираете требуемые настройки (редактирование, комментирование, чтение). Тогда доступ к файлу получат все, кто получил ссылку, однако предварительно им придется авторизоваться в Google.

Ежели желаете выложить в открытом виде какой-нибудь файлик для скачивания либо ознакомления (расшарить от англ. share - делить, делиться), то проставляете отметку напротив опции «всем в Интернете» . Тогда все пользователи без исключения получат возможность добраться до него, причем авторизация в данном случае не нужна.

В дополнение выше сказанному существует возможность пригласить в качестве редакторов определенных лиц, введя их имена или адреса электронной почты. Ежели нажать на нижний линк «Изменить», то можно определить, имеют ли они право изменять настройки доступа:


В этом же появляющемся после проставления галочки меню можно переместить отмеченный файл в другую папку, удалить, выбросив в корзину, а также просмотреть его содержимое. Перемещаемся на правую сторону интерфейса окна Гугл Диск, где есть еще одна панелька с настройками:

В случае, если какой-нибудь объект отмечен, появляется иконка с латинской буквой «i», нажав на которую, получаете полную информацию об этом файле или документе, в том числе его описание, местонахождение (в какой папке расположен), права доступа, а также историю редактирования по времени и дате.

Следующие две кнопки дают возможность определить способ отображения файлов в аккаунте Google Диска (в виде списка или таблицы) наподобие тому, как это делается в интерфейсе Windows. Наконец, если вызвать выпадающее меню из недр кнопки с изображением шестеренки, то можно произвести настройку интерфейса документов путем выбора соответствующего пункта, настроить загрузку и быстрые клавиши.

Отдельно хотел бы остановиться на управлении приложениями, о которых я упомянул в начале настоящего раздела. Нажав на соответствующую строчку, получите список приложений, установленных по умолчанию (этот же перечень, если помните, можно найти и в левом меню):


Для каждого приложения существует кнопка, с помощью которой просматриваются его параметры. Но бывает так, что к уже существующему функционалу требуется добавить дополнительные возможности. В этом случае щелкаете по ссылке «Подключить другие приложения», затем выбираете из предоставленного списка:


Если вам известно название приложения, то можно попробовать найти его с помощью поиска. Вбиваете в поисковую строку нужное сочетание букв, жмете кнопку «Enter» на клавиатуре и испытываете прилив удовлетворения оттого, что нужная прога найдена. Я, например, при работе с сайтом плотно использую , поэтому решил применить его и в Google Drive.


Чтобы подключить приложение к Гугл Диску, нажимаем одноименную кнопку и, вуаля, процедура закончена, о чем вы незамедлительно будете осведомлены:


Обратите внимание, что по умолчанию будет установлена галочка, которая активирует опцию, устанавливающую Pixlr приложением по умолчанию для файлов, которые открываются с его помощью. В принципе, этот чекбокс можно не отмечать. Просто, если какое-либо изображение создано с помощью данной программы, вполне логично предположить, что и его редактирование будет производится в ней.

Как установить программу Гугл Диск на компьютер

Как вы, наверное, успели заметить, онлайн версия вполне самодостаточна и предоставляет довольно широкий диапазон возможных действий. Однако, для того, чтобы использовать функционал по максимуму и просматривать содержимое папок, созданных на Диске, на своем компьютере, которые будут синхронизированы с Google Drive, не помешает установить программу. Для этого нажимаем на соответствующую иконку в самом низу левого меню:

Сразу после этого появится красивая картинка с кнопкой «Установить на ПК». Жмете на нее и скачиваете на компьютер установочный файл. Установка пройдет быстро, после чего вы получите сообщение о ее завершении. Затем необходимо перейти к дальнейшим шагам. Перво-наперво отыщите папку «Google Drive» из списка программ. Скажем, для операционной системы Windows7 этот перечень находится в меню «Пуск»:

Как видите в папку входят 4 элемента (Docs, Drive, Sheets и Slides). Щелкаем по строчке «Drive» и авторизуемся в соответствующем аккаунте Гугла, введя логин и пароль:

Я уже давно использую двухэтапную аутентификацию при входе в свой аккаунт, если вы также применяете это эффективное средство безопасности, то придется ввести полученный по SMS код безопасности:


Лично я стараюсь не располагать папки стороннего софта на диск C, где у меня находятся файлы операционки. Поэтому воспользовался опцией «Расширенные настройки» и выбрал диск D:


Теперь щелкните по кнопке «Синхронизировать» для завершения процесса. В результате откроется папка «Google Диск», где будут продублированы все папки и файлы, созданные вами в онлайн сервисе и загруженные туда же:


Излишне говорить, что после завершения синхронизации любые изменения файлов или папок, произведенные вами на компьютере, будут отображены и в аккаунте облачного хранилища. Скажем, можно отредактировать настройки доступа точно также, как это делается в учетной записи облака Гугл Диск. Для этого нужно просто щелкнуть по выбранному файлу и из контекстного меню нажать «Открыть доступ»:


В результате вы либо закрываете доступ посторонним к данному файлу или папке, либо, наоборот, расшариваете его для скачивания или чтения. В общем, я уже подробно описывал процесс настройки доступа выше по тексту. При работе с объектами на компьютере он полностью идентичен. После установки приложения и окончания синхронизации логотип Гугл Диск незамедлительно появится в панели уведомлений (трее):

Для открытия контекстного меню просто кликаете по логотипу единожды левой кнопкой мышки. При этом можно выбрать необходимое вам действие, в том числе редактирование настроек и открытие папки Google Диск.

В заключение отмечу, что программой предусмотрены некоторые требования к системе: данное приложение доступно для операционных систем Windows и Mac OC, для iPhone и iPad (iOS 5.0 и более поздних версий), а также устройств на базе Android. Справочные видеоролики (с титрами на русском языке).

Приветствую вас, дорогие читатели! Сейчас мы продолжим летать в цифровых "облаках", чтобы понять, на каком же из них все-таки лучше приземлиться. Потому тема будет звучать так: облачное хранилище Google Диск , вход через браузер и обзор основных функций.

Главная фишка именно этого сервиса заключается в том, что он предоставляет больше бесплатного места, нежели его в русскоязычном сегменте интернета.

А теперь перейдем непосредственно к обзору основных функций. Первым делом нужно войти в "облако" использую вот этот адрес :

Обязательным условием для этого является наличие у пользователя почты на , иначе авторизацию пройти не получится. А вот, собственно, и сам онлайн-интерфейс сервиса в браузере:

Если обратить внимание на адресную строку, то сразу видно, что соединение и передача файлов защищены, а также хорошо шифруются:

Если нажать кнопку "Создать", появится меню с основными операциями по загрузке файлов:

Также на картинке выше можно увидеть наличие дополнительных опций, таких как создание форм, таблиц и презентаций. Вообще, суть этой идеи состоит в том, что к Диску можно подключать любые фирменные сервисы, для работы которых нужно место для хранения данных.

Чтобы в этом убедиться, следует зайти в раздел "Настройки":

И на вкладке "Управление приложениями" можно ознакомиться с текущей ситуацией:

А еще в облачное хранилище Google Диск можно войти с помощью одноименного приложения для компьютера, которое можно скачать в разделе основных параметров:

Причем после его установки открывается прикольная опция: настройка доступа к удаленным файлам даже без интернета:

Ну что же, уважаемые дамы и господа, сейчас можно смело сказать, что тема про облачное хранилище Google Диск и вход в него через браузер раскрыта полностью. В завершение осталось лишь посмотреть интересный видеоролик.

Думаете, вы хорошо знаете набор мер для повышения производительности онлайн-работы в инструментах Google? Независимо от того, используете вы сервис Гугл-Диск пять минут или пять лет, в нём всегда есть, чему научиться, и поэтому мы представляем ниже 10 полезных советов и приёмов для повышения вашего мастерства при работе с этим сервисом.

1. Включение офлайн-доступа к Гугл-Диску


Гугл-Диск может работать офлайн, но для этого необходимо сначала активировать соответствующую характеристику: щёлкните пиктограмму шестерёнки на главной странице Гугл-Диска , затем выберите Settings (Настройка). На вкладке General (Общее) в строке Offline поставьте флажок у Sync... , и Гугл-Диск начнёт кэшировать имеющиеся документы, таблицы, слайды и рисунки на ваш компьютер. Вы не можете смотреть видео или открывать фотографии, пока вы офлайн, но вы можете просматривать, редактировать и создавать файлы в оригинальных форматах Гугл-Диск, когда у вас нет соединения с сетью.

2. Поиск внутри PDF-файлов и файлов изображений

Вы знаете, что Гугл-Диск может сканировать текст в PDF-файлах и файлах изображений, делая их полностью пригодными для поиска? Просто загрузите фотографию достаточно чёткого PDF-файла и попробуйте. Можно также даже открывать и редактировать эти файлы: щёлкните правой кнопкой мыши на PDF-файле или на изображении, затем выберите Open with (Открыть с помощью) и Google Docs . В зависимости от качества файла и читаемости текста не каждый раз может быть получен отличный результат, но это - полезная опция для работы с отсканированными документами.

3. Более лёгкий поиск ваших файлов


Гугл очень хорошо осуществляет поиск, и поэтому можно ожидать, что Гугл-Диск имеет немало усовершенствованных функций поиска - щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска, чтобы увидеть некоторые из них. Используйте «owner:[email protected]», чтобы найти документы, выставленные кем-нибудь на общий просмотр, или «before:yyyy-mm-dd» или «after:yyyy-mm-dd», чтобы ограничить поиск датой. Можно добавить «title:searchterms», чтобы искать заголовки документов, а не их полный текст.

4. Сканирование изображений на фотографии

Если установлено приложение Гугл-Диск для Android , то можно использовать телефон как портативный сканер (эта особенность пока, к сожалению, отсутствует на iOS). В приложении на переднем окне нажмите пиктограмму с большим плюсом, затем в выпадающем меню выберите Scan (Сканировать). Изображения можно вращать и кадрировать вручную (хотя автоматическое обнаружение также прекрасно работает), можно создавать многостраничные документы, при этом ваши сканы будут постоянно загружаться в Гугл-Диск как PDF-файлы.

5. Возможность возвращаться со временем к вашим файлам


Гугл-Диск сохраняет старые версии ваших файлов на случай, если вы пожелаете вернуться к ним (очень удобно, когда вы работаете с документами вместе с другими людьми). Для оригинального файла Гугл-Диска откройте его и выберите File , затем See revision history (Смотреть архив изменений). Для любого другого типа файла щёлкните на нём правой кнопкой мыши в списке документов и выберите Manage versions (Управление версиями). Выпадающее меню сбоку от каждой версии позволяет осуществлять нисходящую загрузку файла, удалить его и хранить в течение стандартного срока 30 дней.

6. Голосовой ввод документов

Набор на клавиатуре существует уже давно, но это не единственный способ создания документов - документ можно надиктовать, и это может оказаться для вас более быстрым процессом. Находясь в документе, выберите Tools (Инструменты), затем Voice typing (Голосовой ввод) и щёлкните микрофон - можно начинать: щелкайте правой кнопкой мыши подчёркнутые слова, чтобы видеть альтернативу, если она вам требуется. Действуют также разные голосовые команды, как, например, «italics» («курсив»), «go to the end of the line» («перейти в конец строки») или «question mark» («знак вопроса»).

7. Поиск файлов при помощи виртуального помощника Google Now


Ещё один совет по поиску файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск: воспользуйтесь для этого виртуальным помощником Google Now . Запустите приложение Гугла - голосовой поиск (учтите, что он в настоящее время работает только на Android). Затем произнесите «search Drive for» («найти на Диске») и ваш запрос. Пока можно искать только специальные поисковые слова, а не что-нибудь продвинутое, но и это - весьма полезная опция. Чтобы вернуться на главную страницу Гугл-Диск, нажмите стрелку «назад» (вверху слева).

8. Просмотр самых больших файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск

Вы желаете освободить некоторое место у вас на Гугл-Диске, чтобы не выйти за ваш лимит? Это легко сделать: из переднего окна веб-приложения щёлкните ссылку слева, и вам будет показано, какое дисковое пространство занято вами. Затем щёлкните Drive (или просто перейдите к этой ссылке). Самые большие файлы будут показаны вверху. Можно щёлкнуть заголовок Quota used (Использованная квота), чтобы взамен увидеть сверху самые маленькие файлы (помните, что оригинальные файлы Гугл-Диска не входят в объём выделенного для вас пространства памяти (квота)).

9. Вставка ссылок на документы


Вы, вероятно, уже знакомы со вставкой ссылок на внешние сайты из ваших документов, однако можно связывать также различные файлы Гугл-Диска, что очень удобно для поиска статей и т.п. Выберите Insert (Вставить), затем Link (Ссылка) как обычно и введите один или два поисковых термина, чтобы найти соответствующие им документы в вашем аккаунте на Гугл-Диске. Если вам удобнее, то можете скопировать URL из верхней части любого из ваших файлов на Гугл-Диске и вставить его в поле ссылки.

10. Синхронизация с настольным компьютером в обе стороны

Установите клиент настольного компьютера Гугл-Диска для Mac или Windows и вы получите также доступ ко всем вашим файлам на вашем локальном компьютере (можно будет просматривать и выбирать папки, подлежащие синхронизации). Это не только делает чрезвычайно простым процесс восходящей загрузки папок и файлов (просто скопировать их в папку Гугл-Диска), но и даёт также возможность офлайн-доступа к любому из ваших файлов, который может понадобиться на ходу. При этом изменения будут автоматически переданы в облако, когда вы войдёте в сеть.